Privacy Treatment

個人情報の取り扱いに関して

1.個人情報について

個人に関する情報であって、氏名・生年月日・個人別に付けられた番号、 その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と照合することで 容易に特定の個人を識別できるものも含む)をいいます。

2.個人情報の利用目的について

当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。

1.直接書面以外の方法によって取得する個人情報

当社は受託業務において、お客様や協力会社の方から個人情報をお預かりすることがあります。 その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

2.ご本人から直接書面によって取得する個人情報

1)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
2)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
3) 従業者に関する個人情報の利用目的
・人事・労務・給与の管理のため
・スキルシートを作成し、営業活動に利用するため
4) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

3.個人情報の目的外使用の禁止

取得させていただいた個人情報は、本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。 ただし、本人の承諾がある場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを 研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。

4.個人情報の正確性と安全性の確保について

個人情報の正確性を確保するため細心の注意を払いデータ保持に努めます。 個人情報のデータ取扱いには細心の注意を払い紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、 その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行ないます。

5.個人情報の取扱いの委託

当社の個人情報利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部の取扱いを 外部に委託する場合があります。 委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行ないます。 選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行ないます。

6.第三者提供

個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。 ただし、上記5.における取扱いの委託先は、第三者に含みません。

7.個人情報の適法かつ公正な取得

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。

8.開示対象個人情報に関する周知事項

1.事業者の氏名又は名称
株式会社Soft Plan

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 佐藤良美
連絡先:contact@sofpla.jp

3.すべての開示対象個人情報の利用目的
開示対象個人情報の利用目的は、2項2(ご本人から直接書面によって取得する個人情報)の利用目的と同様です。

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第9項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続
1) 開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。 『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、 分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、 事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』 ※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、 開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、
(1)当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)
(2)お取引先の皆様に関する個人情報
(3)当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
(4)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(5)各お問い合せされた皆様に関する個人情報

3) 開示請求の申出先
開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、 当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

4) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります
代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。 また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

5) 開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

9.当社の個人情報の取扱いに関する開示等の要望や苦情、相談等の問い合わせ先

個人情報に関する質問・お問い合わせ等(上記7.の申し出も含む)がございましたら、下記連絡先までご連絡をくださいますようお願いいたします。

個人情報問合せ先:個人情報お問合せ窓口
メールアドレス:contact@sofpla.jp
受付時間/月~金(土・日・祝日は除く)10:00~17:00

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

10.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません